La cantidad de información, de documentos que se generan en las empresas es ingente. Cuando es necesario disponer del informe, propuesta, documento de análisis, parte de trabajo,... en el que se está trabajando, se tienen que realizar búsquedas, llamadas, cruces de correos, versiones, búsquedas interminables en sistemas de ficheros que consumen un tiempo interminable.

 Además, en demasiadas ocasiones se trabaja sobre versiones no actualizadas de la documentación, provocando errores, incohrencias que impacta en el servicio que se proporciona a los clientes, y en el esfuerzo necesario para realizar la tarea.

 GEPELIA realiza proyectos de implantación de gestores documentales, recomendando Alfresco por la estabilidad de la solución, la riqueza funcionalidad y la seguridad.

 Es un sistema que permite, de forma simplificada:

1. Indexado y almacenamiento de documentos de distintos formatos.
2. Realización de flujos de trabajo determinados sobre los documentos, de forma que vaya interviniendo el departamento y rol adecuado en cada etapa.
3. Niveles de versión y control de la revisión (check-in checkout)
4. Conversiones avanzadas de formato.
5. Posibilidad de publicación de la documentación vía web, con criterios de selección de la misma.
6. Integración con otros sistemas.